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Nach Nr. 9.1 der Technischen Regel wassergefährdender Stoffe (TRwS) 781 „Tankstellen für Kraftfahrzeuge“ muss der Tankstellen-Betreiber eine Anlagendokumentation führen (d. h. erstellen und aktuell halten), in der neben der Anlagenabgrenzung gemäß § 14 AwSV Angaben oder Unterlagen zu wasserrechtlich relevanten Sachverhalten aufzunehmen sind, beispielsweise:

• behördliche Genehmigungen (z. B. Baugenehmigung, Eignungsfeststellung, bauordnungsrechtliche Verwendbarkeitsnachweise, Einleitgenehmigung nach der Entwässerungssatzung),
• Auflistung der ober-/unterirdischen Anlagenteile; Rohrleitungsplan,
• Angaben zu den gelagerten/abgegebenen Kraftstoffen und ggf. von weiteren wassergefährdenden Stoffen mit Angabe deren Wassergefährdungsklassen,
• Lage der Tankstelle in einem Schutzgebiet oder Überschwemmungsgebiet,
• die für die Art und Größe des Rückhaltevolumens zugrunde gelegten betrieblichen und örtlichen Gegebenheiten,
• Entwässerungsplan,
• Bauarten und Werkstoffe der wesentlichen Anlagenteile (z. B. der Abdichtkonstruktion der Abfüllfläche und der Fugenabdichtungssysteme),
• Sicherheitseinrichtungen (z. B. Grenzwertgeber, Leckanzeigegerät),
• bei prüfpflichtigen Tankstellen: Prüfberichte nach VAwS bzw. AwSV
• Prüfbericht über die Generalinspektion nach DIN 1999-100 (Leichtflüssigkeitsabscheider) und Prüfprotokoll der Dichtheitsprüfung der Entwässerungsleitungen,
• Nachweise der Fachbetriebseigenschaft von Firmen, die fachbetriebspflichtige Tätigkeiten an der Tankstelle ausgeführt haben (Fachbetriebszertifikate oder -urkunden)